Upravljanje večstanovanjskih stavb
Pregledno, odgovorno in osebno upravljanje stavbe v vseh fazah.
Practic zagotavlja celovito upravljanje večstanovanjskih stavb v Ljubljani in okolici. Povezujemo administrativno, tehnično, finančno-računovodsko in pravno podporo, da imajo etažni lastniki jasen pregled nad stroški, odločitvami in stanjem skupnega premoženja.
Kaj obsega upravljanje stavbe?
Administrativno in organizacijsko vodenje
- vodenje evidenc stavbe, etažnih lastnikov in uporabnikov,
- priprava ter izvedba zborov etažnih lastnikov,
- izvajanje veljavno sprejetih sklepov,
- urejanje pogodb, obvestil in dokumentacije stavbe,
- redno sodelovanje z nadzornim odborom.
Finančno in računovodsko poslovanje
- obračun ter razdelitev obratovalnih stroškov,
- knjiženje prejetih računov in sledljivost obračunanih postavk,
- vodenje ter poročanje o rezervnem skladu,
- spremljanje plačil in odprtih terjatev,
- priprava pregledov za etažne lastnike in nadzorni odbor.
Tehnično upravljanje in vzdrževanje
- evidentiranje okvar in določitev prednostnih ukrepov,
- priprava načrta vzdrževanja z oceno potrebnih sredstev,
- pridobivanje ter primerjava ponudb izvajalcev,
- koordinacija rednih, nujnih in investicijskih del,
- spremljanje izvedbe in urejanje dokumentacije opravljenih del.
Pravna in premoženjska podpora
- priprava sklepov in podpora pri odločanju etažnih lastnikov,
- spremljanje izpolnjevanja pogodbenih obveznosti izvajalcev,
- urejanje vprašanj glede skupnih delov, uporabe in odgovornosti,
- sodelovanje z zunanjimi strokovnjaki, kadar primer zahteva posebno pravno ali tehnično znanje.
Pregledno upravljanje rezervnega sklada
Rezervni sklad je namenjen vzdrževanju in izboljšavam skupnih delov stavbe. Etažnim lastnikom zagotavljamo pregled nad stanjem sredstev, vplačili, načrtovanimi obveznostmi in porabo. Večje investicije povezujemo z realnim finančnim načrtom, časovnico in možnostmi pridobivanja nepovratnih sredstev.
Kako sodelujemo z nadzornim odborom?
Nadzorni odbor prejema razumljive informacije, ne nepreglednih kupov dokumentov. Dogovorimo se o načinu poročanja, odgovornih osebah, odprtih nalogah in rokih. Če stavba nadzornega odbora nima, ključne informacije predstavimo etažnim lastnikom na primeren in dokumentiran način.
Vsaka stavba potrebuje svoj načrt
Univerzalno upravljanje ne obstaja. Ob prevzemu pregledamo pogodbe, finančno stanje, odprte terjatve, tehnične težave, zakonske roke in načrtovana dela. Na tej podlagi pripravimo prednostni načrt prvih ukrepov in dolgoročnejšega vzdrževanja.
Iščete upravnika v Ljubljani?
Če želite preglednejše finance, bolj strukturirano vzdrževanje in jasno odgovornost za izvedbo nalog, nas pokličite na 01 518 37 71 ali pišite na info@practic.si. Za vašo stavbo bomo pripravili konkreten predlog upravljanja.