Celovito upravljanje in vzdrževanje stavb
Vse ključne storitve za varno, urejeno in dolgoročno vzdrževano nepremičnino.
Upravljanje stavbe ni samo razdeljevanje stroškov. Zahteva usklajeno vodenje financ, vzdrževanja, dokumentacije, izvajalcev in komunikacije z etažnimi lastniki.
V podjetju Practic d.o.o. povezujemo administrativna, tehnična, računovodska in pravno-premoženjska opravila v celovito storitev. Lastnikom omogočamo sodelovanje pri pomembnih odločitvah ter jasen pregled nad stroški, izvedenimi deli in sredstvi stavbe.
Naše delo temelji na rednem spremljanju stanja objekta, pravočasnem načrtovanju vzdrževanja in odzivnem reševanju težav. Pri izvedbi sodelujemo s preverjenimi strokovnjaki ter obseg storitev prilagodimo dejanskim potrebam posamezne stavbe.
Spodaj preverite naše storitve ali nam pošljite povpraševanje za upravljanje vaše stavbe.
Upravljanje večstanovanjskih stavb
Practic zagotavlja celovito upravljanje večstanovanjskih stavb v Ljubljani in okolici. Povezujemo administrativno, tehnično, finančno-računovodsko in pravno podporo, da imajo etažni lastniki jasen pregled nad stroški, odločitvami in stanjem skupnega premoženja.
Kaj obsega upravljanje stavbe?
Administrativno in organizacijsko vodenje
- vodenje evidenc stavbe, etažnih lastnikov in uporabnikov,
- priprava ter izvedba zborov etažnih lastnikov,
- izvajanje veljavno sprejetih sklepov,
- urejanje pogodb, obvestil in dokumentacije stavbe,
- redno sodelovanje z nadzornim odborom.
Finančno in računovodsko poslovanje
- obračun ter razdelitev obratovalnih stroškov,
- knjiženje prejetih računov in sledljivost obračunanih postavk,
- vodenje ter poročanje o rezervnem skladu,
- spremljanje plačil in odprtih terjatev,
- priprava pregledov za etažne lastnike in nadzorni odbor.
Tehnično upravljanje in vzdrževanje
- evidentiranje okvar in določitev prednostnih ukrepov,
- priprava načrta vzdrževanja z oceno potrebnih sredstev,
- pridobivanje ter primerjava ponudb izvajalcev,
- koordinacija rednih, nujnih in investicijskih del,
- spremljanje izvedbe in urejanje dokumentacije opravljenih del.
Pravna in premoženjska podpora
- priprava sklepov in podpora pri odločanju etažnih lastnikov,
- spremljanje izpolnjevanja pogodbenih obveznosti izvajalcev,
- urejanje vprašanj glede skupnih delov, uporabe in odgovornosti,
- sodelovanje z zunanjimi strokovnjaki, kadar primer zahteva posebno pravno ali tehnično znanje.
Pregledno upravljanje rezervnega sklada
Rezervni sklad je namenjen vzdrževanju in izboljšavam skupnih delov stavbe. Etažnim lastnikom zagotavljamo pregled nad stanjem sredstev, vplačili, načrtovanimi obveznostmi in porabo. Večje investicije povezujemo z realnim finančnim načrtom, časovnico in možnostmi pridobivanja nepovratnih sredstev.
Kako sodelujemo z nadzornim odborom?
Nadzorni odbor prejema razumljive informacije, ne nepreglednih kupov dokumentov. Dogovorimo se o načinu poročanja, odgovornih osebah, odprtih nalogah in rokih. Če stavba nadzornega odbora nima, ključne informacije predstavimo etažnim lastnikom na primeren in dokumentiran način.
Vsaka stavba potrebuje svoj načrt
Univerzalno upravljanje ne obstaja. Ob prevzemu pregledamo pogodbe, finančno stanje, odprte terjatve, tehnične težave, zakonske roke in načrtovana dela. Na tej podlagi pripravimo prednostni načrt prvih ukrepov in dolgoročnejšega vzdrževanja.
Iščete upravnika v Ljubljani?
Če želite preglednejše finance, bolj strukturirano vzdrževanje in jasno odgovornost za izvedbo nalog, nas pokličite na 01 518 37 71 ali pišite na info@practic.si. Za vašo stavbo bomo pripravili konkreten predlog upravljanja.
Urejanje okolice stavb
S preverjenimi izvajalci organiziramo košnjo, obrezovanje grmičevja in živih mej, odstranjevanje listja ter zimsko službo. Obseg del prilagodimo potrebam posamezne stavbe.
Hišniško-vzdrževalna dela
Practic organizira hišniško-vzdrževalna dela za večstanovanjske in poslovne stavbe v Ljubljani. Obseg storitev se določi glede na potrebe stavbe, sklepe etažnih lastnikov in pogodbo z izbranim izvajalcem.
Kaj lahko obsegajo hišniško-vzdrževalna dela?
- redne preglede skupnih prostorov in naprav,
- evidentiranje poškodb, okvar in nevarnih mest,
- manjša popravila na skupnih delih,
- menjavo svetil in druga dogovorjena rutinska opravila,
- spremljanje čistoče, dostopnosti ter urejenosti skupnih prostorov,
- obveščanje upravnika o potrebnih strokovnih posegih,
- pomoč pri dostopu izvajalcev in spremljanje dogovorjenih del.
Jasna razmejitev odgovornosti
Hišnik ne sme izvajati del, za katera so potrebni posebna usposobljenost, pooblastilo ali strokovni izvajalec. Električne, plinske, dvigalne, požarnovarnostne in druge zahtevnejše sisteme zato pregledujejo ter popravljajo ustrezno usposobljena podjetja. Practic poskrbi za evidentiranje potrebe, naročilo in koordinacijo.
Pregledno poročanje
Dogovorjeni obseg, pogostost obiskov in način poročanja se določijo vnaprej. Tako etažni lastniki vedo, katera opravila so vključena, kaj je bilo izvedeno in katere težave zahtevajo dodatno odločitev ali ponudbo.
Potrebujete bolj urejeno vzdrževanje stavbe?
Pokličite 01 518 37 71 ali pišite na info@practic.si. Po ogledu potreb bomo predlagali primeren obseg storitev in način nadzora izvedbe.
Čiščenje večstanovanjskih in poslovnih stavb
V imenu etažnih lastnikov sodelujemo s preverjenimi čistilnimi servisi. Obseg, pogostost in standard čiščenja določimo glede na potrebe stavbe ter dogovor etažnih lastnikov.
Upravljanje poslovnih stavb
Upravljanje poslovnih stavb zahteva drugačen pristop kot upravljanje klasičnih večstanovanjskih objektov. Način odločanja, delitev stroškov in odgovornosti so odvisni od lastniške strukture, namembnosti prostorov, pogodb ter ureditve medsebojnih razmerij.
Pravno in pogodbeno urejeno upravljanje
Pri poslovnih objektih ni varno avtomatično uporabljati vseh pravil, ki veljajo za večstanovanjske stavbe. Pravni okvir se določi glede na konkretni objekt, lastništvo in uporabo. Pomembni so Stvarnopravni zakonik, pogodba o medsebojnih razmerjih, pogodba o upravljanju ter drugi predpisi, ki veljajo za posamezne sisteme in dejavnosti v stavbi.
Kaj vključuje upravljanje poslovne stavbe?
- vodenje podatkov o lastnikih, uporabnikih in pogodbenih razmerjih,
- pripravo obračunskih ključev ter pregledno delitev dogovorjenih stroškov,
- finančno in računovodsko spremljanje obveznosti objekta,
- organizacijo rednega, preventivnega in investicijskega vzdrževanja,
- pridobivanje ponudb in usklajevanje izvajalcev,
- poročanje lastnikom oziroma njihovim pooblaščenim predstavnikom,
- vodenje odprtih nalog, rokov in dokumentacije izvedenih del.
Jasni ključi delitve stroškov
Pri poslovnih stavbah so pravilno določeni ključi delitve bistveni. Upoštevati je treba lastništvo, dejansko uporabo, tehnične značilnosti sistemov in veljavne pogodbe. Pred prevzemom zato pregledamo obstoječe ključe, pogodbe dobaviteljev in način obračunavanja ter opozorimo na nejasnosti.
Vzdrževanje in financiranje investicij
Način zagotavljanja sredstev za vzdrževanje in večje investicije mora biti jasno dogovorjen ter usklajen s pravnim položajem objekta. Pripravimo pregled potrebnih del, prednostne naloge, finančni načrt in časovnico, nato pa spremljamo sprejete odločitve ter izvedbo.
Upravljanje, prilagojeno dejanskemu objektu
Poslovni center, pisarniška stavba in objekt z mešano stanovanjsko-poslovno rabo nimajo enakih potreb. Pred pripravo ponudbe pregledamo namembnost, število lastnikov in uporabnikov, tehnične sisteme, obstoječe pogodbe ter pričakovani obseg storitev.
Potrebujete upravnika poslovne stavbe v Ljubljani?
Pišite na info@practic.si ali pokličite 01 518 37 71. Po pregledu osnovnih podatkov vam bomo pripravili jasno ponudbo in predlog organizacije upravljanja.