Menjava upravnika stavbe v Ljubljani

Zamenjava upravnika ni zgolj izbira novega ponudnika, temveč pravni in organizacijski postopek. Pred začetkom je treba preveriti veljavno pogodbo o upravljanju, odpovedni rok, solastniške deleže in način odločanja etažnih lastnikov. Practic d.o.o. vam pomaga pripraviti postopek tako, da so sklepi jasni, dokazljivi in izvedljivi.

Kdaj je smiselno razmisliti o menjavi upravnika?

• ko etažni lastniki nimajo pravočasnega vpogleda v stroške, pogodbe ali stanje rezervnega sklada,
• ko se sprejeti sklepi ne izvajajo ali ni jasno, kdo je odgovoren za izvedbo,
• ko je komunikacija počasna, nejasna ali brez konkretnih rokov,
• ko stavba potrebuje boljše načrtovanje vzdrževanja in investicij,
• ko nadzorni odbor potrebuje strokovnejšo tehnično, finančno ali pravno podporo.

Kakšna večina je potrebna?

Odločitev o imenovanju oziroma razrešitvi upravnika praviloma sodi med posle rednega upravljanja, za katere je potrebno soglasje etažnih lastnikov z več kot polovico solastniških deležev. Pred izvedbo vedno preverimo veljavno pogodbo o upravljanju, morebitne posebnosti stavbe in odpovedni rok. Tako preprečimo, da bi bil sicer dobro zamišljen postopek zaradi formalne napake izpodbojen ali neučinkovit.

Kako poteka menjava upravnika?

1. Pregled dokumentacije

Pregledamo pogodbo o upravljanju, osnovne podatke stavbe, način odločanja, obstoječe obveznosti in pričakovanja etažnih lastnikov.

2. Predstavitev ponudbe

Pripravimo jasno ponudbo z opredeljenim obsegom storitev, odgovornimi osebami, načinom poročanja in stroški. Ponudbo lahko predstavimo nadzornemu odboru ali etažnim lastnikom.

3. Sprejem veljavnega sklepa

Pomagamo pri pripravi predloga sklepa, glasovnice, vabila in zapisnika. Preveri se dosežena večina po solastniških deležih, ne zgolj število podpisov.

4. Odpoved in primopredaja

Po veljavno sprejeti odločitvi se upoštevajo pogodbeni in zakonski roki. Določijo se datum prenehanja upravljanja, seznam dokumentacije, stanje sredstev in odprte zadeve.

5. Prvih 90 dni novega upravljanja

Ob prevzemu evidentiramo pogodbe, terjatve, stanje rezervnega sklada, odprte okvare, načrtovana dela in nujne roke. Nadzorni odbor prejme jasen pregled ugotovitev ter predlog prednostnih nalog.

Kaj pripravi Practic?

• ponudbo za upravljanje, prilagojeno dejanskemu stanju stavbe,
• predlog sklepa in dokumentacijo za odločanje,
• kontrolni pregled dosežene večine,
• predlog obvestila oziroma odpovedi obstoječemu upravniku,
• seznam dokumentacije in odprtih zadev za primopredajo,
• načrt prvih ukrepov po prevzemu stavbe.

Zakaj Practic?

Practic je ljubljansko podjetje z več kot 30-letnimi izkušnjami pri upravljanju večstanovanjskih in poslovnih stavb. Zagotavljamo pregledno finančno poslovanje, odgovornega skrbnika stavbe, strokovno tehnično podporo ter strukturirano sodelovanje z nadzornim odborom.

Pogosta vprašanja

Ali je zbor etažnih lastnikov vedno potreben?

Odločanje je lahko izvedeno na zboru ali na drug dopusten način, če so izpolnjeni pogoji glede sklica, vsebine sklepa, dokazovanja glasov in zahtevane večine. Najprimernejši postopek določimo po pregledu dokumentacije stavbe.

Kako dolgo traja menjava?

Čas je odvisen od načina odločanja, doseganja potrebne večine, odpovednega roka in sodelovanja pri primopredaji. Zato roka ne obljubljamo na pamet, ampak ga ocenimo po pregledu pogodbe.

Kaj se zgodi z rezervnim skladom?

Sredstva rezervnega sklada so namenska sredstva etažnih lastnikov. Ob menjavi je treba zagotoviti natančen obračun, prenos podatkov in ustrezno nadaljevanje vodenja sredstev.

Ali obstoječi upravnik lahko prepreči menjavo?

Veljavno sprejete odločitve etažnih lastnikov ne more nadomestiti volja upravnika. Vendar morajo biti sklep, večina, vročitev odpovedi in roki izvedeni pravilno.

Pridobite konkreten predlog za svojo stavbo

Pokličite nas na 01 518 37 71, pišite na info@practic.si ali izpolnite spodnji obrazec. Najprej bomo preverili osnovne podatke in vam povedali, kateri naslednji korak je smiseln.