Übersichtliche Zahlungsbelege und eUpravnik

Um unsere Verwaltung noch transparenter zu machen, haben wir mit der Einführung einer neuen Software für die monatliche Abrechnung auch die Kostenaufstellung auf der monatlichen Abrechnung neu gestaltet.

Die neue Lösung bietet den Nutzern einen schnellen und übersichtlichen Zugang zu den Rechnungen der Lieferanten.

Scannen Sie den QR-Code neben dem Namen des Empfängers auf der monatlichen Abrechnung. Das System führt Sie zum Portal eUpravnik, wo Sie die für die Abrechnung verwendeten Rechnungen der Lieferanten einsehen können.

Die neuen Zahlungsbelege zeigen die monatlichen Kosten übersichtlich und bieten schnellen Zugang zu den zugehörigen Unterlagen. Das Portal eUpravnik steht den Nutzern seit der Abrechnung für Februar 2025 zur Verfügung.

So lesen Sie die monatliche Abrechnung

Unten sehen Sie ein Beispiel einer Abrechnung von Practic. Es wurde aus einer echten Abrechnung erstellt, wobei persönliche und Gebäudedaten entfernt oder durch fiktive ersetzt wurden. Die Zahlen auf dem Bild entsprechen den Erklärungen darunter; klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.

Die Erklärung aller markierten Positionen können Sie auch als PDF herunterladen und ausdrucken.

Erklärung der Abrechnung (PDF, auf Slowenisch)

Rechnungskopf und Positionen

1. Rechnungsnummer und Daten. Die Abrechnung ist eine Rechnung. Das Fälligkeitsdatum ist die Zahlungsfrist.
2. IBAN und Zahlungsreferenz. Zahlen Sie auf dieses Konto mit dieser Referenz. Die Referenz ordnet die Zahlung Ihrem Konto zu, geben Sie sie daher genau ein.
3. ePractic-QR-Code. Scannen Sie ihn mit dem Telefon, um das Portal eUpravnik mit den für diese Abrechnung verwendeten Rechnungen der Lieferanten zu öffnen.
4. Empfänger und Kunde. An wen die Abrechnung geht. Die Zahl neben dem Wort »kupec« (Kunde) ist Ihre Kundennummer bei Practic; bitte geben Sie sie an, wenn Sie anrufen oder schreiben.
5. Angaben zur Einheit. Bezeichnung der Wohnung oder Geschäftseinheit, Eigentümer, Brutto- und Nettofläche sowie Zahl der Personen und Hunde. Auf Grundlage dieser Daten werden die Kosten verteilt, bitte teilen Sie uns daher jede Änderung mit.
6. Kostenart und Lieferant. Bei jeder Kostenposition stehen Nummer und Datum der Lieferantenrechnung sowie der Lieferant. Die Rechnung können Sie in eUpravnik einsehen. Im Beispiel sind die Namen der Lieferanten durch eine allgemeine Beschreibung wie »Versorgungsunternehmen« ersetzt; auf Ihrer Abrechnung steht der tatsächliche Lieferant.
7. Betrag für das ganze Gebäude. Der Rechnungsbetrag des Lieferanten für das gesamte Gebäude inklusive MwSt., darunter ohne MwSt.
8. Anteil und Verteilerschlüssel. Welcher Anteil der Kosten auf Ihre Einheit entfällt und nach welchem Schlüssel. Beispiele: 1/120 bedeutet einen gleichen Anteil für jede von 120 Einheiten; 13,43/588,66 bedeutet Ihren Wasserverbrauch von 13,43 m³ von 588,66 m³ im Gebäude; 75,00/6376,57 bedeutet Ihre Nettofläche von der Gesamtfläche; 5,0/194,0 bedeutet fünf Personen in Ihrer Einheit von 194 im Gebäude.
9. Ihr Betrag. Der Betrag für das ganze Gebäude, multipliziert mit Ihrem Anteil, inklusive MwSt., darunter ohne MwSt. In Zeile 3: 719,54 EUR × 13,43 / 588,66 = 16,41 EUR.

Unten auf der ersten Seite befindet sich der UPN-Zahlschein mit einem QR-Code, den Sie mit Ihrer Mobile-Banking-App scannen können.

Positionen ab 12, Gesamtbetrag und MwSt.

Die Kostentabelle wird auf der zweiten Seite fortgesetzt, in diesem Beispiel mit den Positionen 12 bis 30. Sie lesen sie genauso wie die Positionen 1 bis 11 (Markierungen 6 bis 9). Bei der Reinigung lautet der Schlüssel »osebe & psi« (Personen und Hunde), wobei ein Hund als halbe Person zählt; bei der Versicherung »površina bruto« (Bruttofläche).

Die Zahl der Positionen hängt vom Gebäude ab. Jedes Gebäude hat eigene Kosten, Lieferanten und Anlagen, etwa einen Aufzug, eine Wärmeübergabestation oder ein Notstromaggregat, daher kann Ihre Abrechnung weniger oder mehr Positionen haben als dieses Beispiel. Auch beim selben Gebäude ändert sich die Zahl von Monat zu Monat, weil manche Kosten einmalig sind, etwa Reparaturen oder Materialkäufe.

10 Zu zahlender Betrag. Die Summe aller Ihrer Beträge. »Kritja iz RS« ist der aus der Rücklage gedeckte Teil und »Že plačano« eine eventuelle Vorauszahlung; beide werden abgezogen.

11 MwSt.-Übersicht. »Obračunano« sind die eigenen Leistungen von Practic (Verwaltung und Führung der Rücklage), »Prefakturirano« sind Kosten der Lieferanten, die wir auf die Eigentümer verteilen.

12 Positionen ohne MwSt. Eine Erklärung, warum bei manchen Positionen keine MwSt. berechnet wird, zum Beispiel bei der Umweltabgabe, bei Leistungen von Auftragnehmern, die nicht mehrwertsteuerpflichtig sind, und bei Versicherungen.